カナダ留学やワーキングホリデー等で3ヶ月以上海外に滞在場合、住所が決まったら在留届を提出する必要があります。 ここでは、在留届とその提出方法についてお伝えしていきますね。

そもそも、在留届って何?

在留届とは、海外で3ケ月以上滞在する人が住所を定めた際に、管轄の日本大使館または総領事館(以下、在外公館)に提出する書類です。

記入内容は住所、氏名、連絡先等です。 滞在者が事故や災害にあったときは、在外公館は、この情報をもとに安否の確認、緊急連絡、救援活動、留守宅への連絡等を行います。

もし、在留届を提出していないと、連絡先がわからないため、安否確認等に時間がかかってしまう訳です。はい。 これを避けるために、旅券法第16条で、3カ月以上の滞在者には在留届の提出が義務付けられています。

「義務」というと、面倒とか仕方ないという後ろ向きのイメージがありますが、 「海外で事故にあったのでは」といった日本のご両親からの安否問い合わせに対しても「在留届」があると早く確認できますし、手続きは無料です。 これは、提出しておくべきですね。

どうやって提出するの?

在留届の提出方法は2つあります。在留届の用紙を郵送・FAXもしくは直接在外公館に出向いて提出する方法と、インターネットで提出する方法です。 在留届は住所が変わる度に住所変更の手続きをする必要があります。その手間を考えるとインターネットで提出がお勧めです。

インターネットで提出

在留届電子届出システム ORRnet ( Overseas Residential Registration )から 申請します。画面左の「在留届を提出する方」をクリックし、必要情報を入力するのみです。

登録途中で30分以上何の操作も行わないと、セキュリティ上の理由によりエラー画面が表示され再入力が必要となります。 そのため、登録の前に下記のわかる物をご用意下さい。

  • パスポート番号(同居家族分も含む)
  • 本籍地
  • 自宅等連絡先(住所・郵便番号、電話・携帯・FAX番号、メールアドレス)
  • 緊急連絡先(住所、電話・FAX番号・メールアドレス)
  • 日本国内連絡先(住所、電話番号)
  • 同居家族連絡先(携帯番号、メールアドレス)

引越しなどで住所が変更になった場合や日本に帰国する場合は、同サイトにアクセスし、「変更届・帰国届を提出する方」をクリックし、手続きを行います。

申請用紙で提出

管轄の在外公館に直接出向き、在留届を提出するか、郵送または FAX での提出することができます。 申請用紙は、在外公館で入手できますし、「在留届」用紙からもダウンロードできます。 また、プリターがない場合などは、在外公館に用紙を郵送することもできますので詳しくは在外公館にお問い合せください。

変更届・帰国届を提出の場合も、届出時と同じ方法にて変更届・帰国届を提出します。

尚、カナダの在外公館のWebサイトは次の通りです。

在カナダ日本国大使館
  • 住所:255 Sussex Drive, Ottawa, Ontario K1N 9E6, Canada
  • 窓口:月曜日~金曜日(祝日を除く) 9:00~12:15、13:30~16:45
  • 電話:(613) 241-8541 FAX:(613)241-9831
  • 管轄:オンタリオ州オタワ市
在バンクーバー日本国総領事館
  • 住所:900-1177 West Hastings Street, Vancouver, BC, V6E 2K9
  • 窓口:月曜日~金曜日(祝日を除く) 9:00~12:00、13:00~16:30
  • 電話:(604) 684-5868 FAX:(604) 684-6939
  • 管轄:ブリティッシュ・コロンビア州、ユーコン準州
在カルガリー日本国総領事館
  • 住所:Suite 950, 517-10th Avenue SW, Calgary, AB, T2R 0A8
  • 窓口:月曜日~金曜日(祝日を除く) 9:00~12:30、13:30~17:00
  • 電話:(403) 294-0782 FAX:(403) 294-1645
  • 管轄:アルバータ州、サスカチュワン州、マニトバ州、北西準州、ヌナブット準州
在トロント日本国総領事館
  • 住所:Suite 3300, Royal Trust Tower, 77 King St. W., Toronto, ON, M5K 1A1
  • 窓口:月曜日~金曜日(祝日を除く) 9:00~12:30、13:30~16:30
  • 電話:(416) 363-7038 FAX:(416) 367-9392
  • 管轄:オンタリオ州(オタワ・カールトン地区を除く)
在モントリオール日本国総領事館
  • 住所:1 Place Ville Marie, Bureau 3333, Montréal, QC, H3B 3N2
  • 窓口:月曜日~金曜日(祝日を除く) 9:00~12:30、13:30~17:00
  • 電話:(514) 866-3429 FAX:(514) 395-6000
  • 管轄:ケベック州、ニュー・ブランズウイック州、ノバ・スコシア州、プリンス・エドワード・アイランド州、ニューファンドランド・ラブラドール州

館長からのコメント

在留届は海外で3ヶ月以上滞在する方を対象にしていますが、3ヶ月未満の滞在であっても海外でトラブルに巻き込まれることもあります。 そのため、短期渡航者のために「たびレジ」というのサイトがあります。 たびレジに登録しておくと、万が一の緊急事態発生時に対応できるようになるので安心です。 3ヶ月未満でカナダ留学される方は、是非、たびレジに登録しましょう!